Багато українців вважають, що їхній трудовий шлях і нарахування для пенсії автоматично відображені в електронних базах і проблем з виплатами не буде. Насправді навіть одна пропущена запис або помилка бухгалтера здатні зменшити розмір майбутньої виплати. У статті пояснюємо прості кроки, які дозволять за лічені хвилини перевірити свої дані і, якщо потрібно, виправити ситуацію — іноді це вимагає лише одного кліку у смартфоні.
Де шукати офіційні дані про свій стажСьогодні отримати інформацію про сформований страховий стаж можна дистанційно, без черг і паперових довідок. Перш за все варто звернути увагу на офіційні сервіси: ПФУ та державні мобільні додатки. Через вебпортал Пенсійного фонду можна отримати детальний витяг, а у смартфоні — через Дію в розділі з довідками обрати витяг про страховий стаж. Вхід через BankID або електронний підпис забезпечує безпеку і швидкість доступу.
Ті документи, які ви отримаєте в електронному вигляді (наприклад, форми ОК-5 або ОК-7), показують місяці, за які роботодавець сплатив ЄСВ. Якщо ви бачите «порожні» періоди в ті місяці, коли фактично працювали, це означає, що частина вашого страхового стажу не зарахована — і цю проблему потрібно вирішити задовго до виходу на пенсію.
Що робити при виявленні розбіжностейПерший крок — не панікувати, а зібрати підтверджуючі документи. До них належать знімки чи скани трудової книжки, накази про призначення та звільнення, довідки з архівів або копії звітності підприємства. Важливо мати копії, де видно дати прийому і звільнення, а також записи про суму нарахованого і сплаченого ЄСВ, якщо такі є.
Подати заявку на коригування записів можна онлайн через особистий кабінет на порталі ПФУ. У заяві вкажіть конкретні періоди та додайте відскановані підтвердження. Процес інколи вимагає додаткових уточнень від фонду або роботодавця, але набагато швидше, ніж відновлення документів у паперовому вигляді. Рекомендація: перевіряйте свої дані щонайменше раз на рік — системна щорічна перевірка зменшує ризик виявлення дефіциту стажу напередодні пенсії.
Як «добрати» відсутні місяці: законні варіантиЯкщо виявилося, що вам бракує місяців для оформлення повної пенсії, існують законні способи виправити ситуацію. Один із найбільш дієвих — добровільна сплата внесків. Закон дозволяє платити ЄСВ як найманим працівникам, так і тим, хто тимчасово не працює або працює неофіційно. Це дає можливість «купити» відсутні місяці страхового стажу та підвищити майбутню пенсію.
Також до страхового стажу зараховуються окремі періоди: служба в армії, декретна відпустка, періоди перебування на обліку як безробітного і, за певних умов, навчання у виші (залежно від року навчання). Якщо ви сумніваєтеся, які саме періоди повинні зараховуватися, проконсультуйтеся через офіційні канали ПФУ або скористайтеся довідками у додатку Дія.
Кілька практичних порад: зберігайте електронні і паперові копії усіх документів, налаштуйте щорічне нагадування для перевірки особистого кабінету, а перед зверненням на пенсію зробіть повний аудит витягів. Один клік у смартфоні сьогодні може зекономити вам тисячі гривень у майбутньому, бо своєчасне виявлення і виправлення помилок гарантує правдивий розмір страхового стажу і справедливі пенсійні виплати.