В Україні спростили процедуру отримання статусу УБД: алгоритм дій

Останні законодавчі зміни спростили порядок визнання осіб такими, що мають право на пільги та гарантії, пов'язані з участю в операціях та бойових діях. У статті детально розглядаємо, хто може претендувати на відповідні пільги, які варіанти оформлення доступні сьогодні, та пропонуємо практичний алгоритм дій, що допоможе зменшити ризик помилок при поданні документів. Матеріал буде корисний як самим учасникам бойових дій, так і їхнім родичам та представникам.

Кому надають право на статус і що змінено

Підставою для отримання статусу УБД є підтверджена участь у бойових чи приравняних до них умовах: виконання завдань із захисту державного суверенітету, служба в районах, де відбувалися бойові дії, або інші факти, зафіксовані в офіційних документах. Нововведення спрямовані на підвищення прозорості процедур і на скорочення термінів розгляду звернень. Завдяки інтеграції баз даних та автоматизованій перевірці інформації державні органи можуть оперативніше підтверджувати факт участі без зайвих повторних звернень від заявника.

Змінено порядок взаємодії між військовими частинами, місцевими адміністраціями й центральними реєстрами, що дозволило зменшити паперовий обіг і стандартизувати вимоги до доказів. Проте навіть за автоматизованої перевірки важливо коректно оформити і подати всі необхідні документи, аби пришвидшити процес отримання статусу та мінімізувати ризик відмови.

Два основні шляхи оформлення статусу

Сьогодні можна обирати між двома головними шляхами оформлення: офіційним та спрощеним адміністративним. Кожен має свої переваги залежно від наявності підтверджувальних записів у державних системах та повноти особистих документів.

Офіційний шлях передбачає звернення до військового комісаріату, територіального органу або уповноваженої комісії з повним пакетом підтверджувальних матеріалів — копіями наказів, витягами з журналів бойових операцій, довідками з місць служби, медичними висновками. Цей варіант підходить тим, у кого є первинні документи або кому потрібно подати додаткові пояснення щодо служби.

Адміністративний спрощений шлях базується на автоматизованій перевірці даних у державних реєстрах та внутрішніх базах Міністерства оборони. Якщо інформація про участь уже зафіксована в системах, достатньо подати мінімальний набір свідоцтв або електронну заяву через портал державних послуг. Для багатьох заявників це означає економію часу та менше бюрократичних процедур.

Покроковий алгоритм дій та практичні поради

Нижче наведено практичний алгоритм дій, що допоможе підготуватися й уникнути типових помилок при оформленні:

Крок 1. Підготовка комплекту документів. Зберіть паспорт, ідентифікаційний код, військовий квиток або приписне свідоцтво, копії наказів і витягів, довідки з місць служби та медичні документи за потреби. Особливу увагу приділіть саме тим документам, які прямо підтверджують виконання завдань у бойових умовах — вони є вирішальними під час розгляду.

Крок 2. Визначення шляху оформлення. Перевірте наявність даних у державних реєстрах: якщо інформація про службу вже внесена, має сенс скористатися спрощеною процедурою або подати електронну заяву. Якщо записи відсутні або є сумніви щодо їх достовірності — готуйте повний пакет для офіційного звернення.

Крок 3. Подача заяви. Заповнюйте заяву уважно, вказуйте точні дати, назви підрозділів та обставини служби. Надавайте контактні дані для зворотного зв'язку. Якщо подаєте паперові копії, завіряйте їх відповідно до вимог органу, який приймає документи.

Крок 4. Взаємодія з органами та очікування. Термін розгляду залежить від обраного шляху: електронні запити зазвичай обробляють швидше, тоді як повні перевірки через військові частини можуть тривати довше. За потреби готуйтеся надавати додаткові уточнення або підтвердження.

Крок 5. Отримання рішення та подальші кроки. Після позитивного рішення отримаєте документ, що підтверджує право на УБД. Далі потрібно звернутися до органів соціального захисту для оформлення пільг, медичного обслуговування та інших гарантій. У разі відмови вимагайте письмове обґрунтування й дізнайтеся процедуру оскарження.

Корисні поради: зберігайте копії всіх поданих матеріалів, робіть скан-копії та електронні резервні копії, фіксуйте дати подань і реєстраційні номери. За можливості користуйтеся онлайн-сервісами для відстеження статусу заяви. Якщо виникають труднощі з відновленням документів або з'ясуванням обставин служби — звертайтеся по допомогу до уповноважених органів або громадських організацій, що спеціалізуються на захисті прав ветеранів.

Правильна підготовка та дотримання наведеного алгоритму дій значно підвищують шанси на швидке й позитивне рішення. Зважений підхід до збору доказів, своєчасна подача заяви та використання електронних інструментів можуть суттєво скоротити строк оформлення і зробити процес максимально комфортним для заявника.