Пенсія може зрости: яка довідка допоможе отримувати більше

Пенсія може зрости, якщо під час її призначення не врахували заробіток за періоди, коли людина отримувала вищу зарплату. Особливо це актуально для громадян, які працювали у 1980-х, 1990-х або на початку 2000-х років. У такому разі важливим документом може стати довідка про заробітну плату, видана на підставі архівних даних.

Для розрахунку пенсії в Україні зазвичай використовують заробіток за період страхового стажу після 1 липня 2000 року. Інформація про ці доходи переважно міститься в електронному реєстрі застрахованих осіб. Водночас заробіток за періоди до цієї дати може бути підтверджений спеціальною довідкою. Якщо в минулому людина мала значно вищу зарплату, ніж у наступні роки, такий документ здатен вплинути на розмір пенсійної виплати.

Яка саме довідка може допомогти

Йдеться про довідку про заробітну плату для обчислення пенсії. У ній зазначаються доходи людини за визначені місяці роботи, а також назва підприємства, посада, період зайнятості та підстави для нарахування заробітку. Документ має бути оформлений на основі первинних бухгалтерських документів: особових рахунків, платіжних відомостей або інших архівних матеріалів.

Заробіток за довідкою може бути врахований за будь-які 60 календарних місяців страхового стажу поспіль до 1 липня 2000 року. Важливо, щоб цей період був підтверджений документально, а сама довідка містила помісячні суми зарплати. Загальна фраза про те, що людина працювала на підприємстві й отримувала певний середній дохід, зазвичай не є достатньою для повноцінного перерахунку.

Пенсійний фонд порівнює варіанти заробітку та враховує той, який дає більш вигідний показник для обчислення пенсії. Проте автоматичного збільшення виплати лише через наявність старої довідки не відбувається. Пенсіонеру потрібно звернутися із заявою та попросити провести перерахунок із урахуванням заробітку за обраний період.

Важливо: довідка не гарантує підвищення пенсії в кожному випадку. Остаточний результат залежить від співвідношення зарплати людини із середньою зарплатою в Україні за відповідні роки, тривалості страхового стажу, уже врахованих доходів та інших складових пенсійної формули.

Де шукати документ про стару зарплату

Насамперед варто з’ясувати, чи працює підприємство, на якому людина була працевлаштована. Якщо організація продовжує діяльність, довідку можна попросити в її кадровій або бухгалтерській службі. У разі реорганізації підприємства документи могли передати правонаступнику. Тоді звертатися потрібно до установи, яка прийняла на зберігання трудові та бухгалтерські матеріали.

Якщо підприємство ліквідоване, документи часто передають до державного або галузевого архіву, архівного відділу місцевої ради чи іншої установи, визначеної ліквідаційною комісією. Під час пошуку бажано вказати якомога більше відомостей: повну назву підприємства, його колишню адресу, структурний підрозділ, посаду, роки роботи та, за можливості, номер наказу про прийняття або звільнення.

Допомогти в пошуку можуть трудова книжка, копії наказів, старі розрахункові книжки, профспілкові документи, посвідчення працівника та інші папери, де зазначені точна назва підприємства й період роботи. Чим точнішою буде інформація, тим вищі шанси, що архів зможе швидко знайти потрібні відомості.

Іноді архів повідомляє, що документи не збереглися. У такому випадку отримати довідку про фактичну зарплату може бути неможливо. Записи в трудовій книжці підтверджують стаж, але самі по собі не містять відомостей про розмір доходу. Тому вони не можуть замінити довідку про заробітну плату.

Як подати документи на перерахунок

Після отримання довідки потрібно звернутися до органу Пенсійного фонду із заявою про перерахунок пенсії. До заяви додають оригінал документа або належним чином засвідчену копію. Працівники фонду перевіряють, чи відповідає довідка встановленим вимогам, чи має вона підпис відповідальної особи, печатку за наявності, вихідний номер, дату видачі та посилання на документи, на підставі яких визначалися суми заробітку.

У документі не повинно бути незавірених виправлень, пропусків без пояснення або суперечностей із відомостями про трудовий стаж. Якщо довідку видано архівом, у ній має бути зазначено, що інформацію підтверджено архівними матеріалами. Пенсійний фонд може додатково перевірити достовірність відомостей, особливо якщо суми заробітку істотно відрізняються від показників за інші роки.

Подати заяву можна особисто або через уповноваженого представника. Після опрацювання документів пенсіонеру мають повідомити про результат перерахунку. Якщо новий варіант виявиться вигіднішим, виплату збільшать із дати, визначеної законодавством для такого звернення. Якщо підстав для підвищення не знайдуть, заявник має право отримати пояснення щодо причин відмови.

Перед пошуком архівної довідки доцільно попросити Пенсійний фонд попередньо пояснити, які саме періоди заробітку вже враховані. Це допоможе не витрачати час на документи, які не вплинуть на розрахунок. Якщо в електронному реєстрі є достатньо вигідні дані після липня 2000 року, стара довідка може не змінити суму виплати.

Перевірити можливість збільшення пенсії варто тим, хто мав високу офіційну зарплату до 2000 року, працював на великих підприємствах, у промисловості, транспортній, енергетичній або іншій галузі з вищими доходами. Навіть якщо документ доведеться шукати в архіві, така перевірка може бути виправданою. Головне — отримати довідку з помісячними даними та подати її разом із заявою на перерахунок, адже без звернення пенсійна виплата зазвичай залишається без змін.