Підтвердити стаж для пенсії в Україні стане простіше: деталі

Підтвердити страховий стаж для призначення пенсії в Україні може стати простіше. Прем’єр-міністр України Сергій Корецький заявив, що Кабінет Міністрів планує переглянути чинну процедуру підтвердження періодів роботи. Йдеться про ситуації, коли людина не має трудової книжки, документ пошкоджений або в ньому відсутні необхідні записи.

За словами очільника уряду, новий підхід має врахувати реальні обставини, через які громадяни не можуть надати стандартний документ про трудову діяльність. Це особливо важливо для людей, чиї паперові документи були втрачені через бойові дії, евакуацію, пожежі, переїзд підприємства або ліквідацію установи, де вони працювали.

Чому підтвердження стажу може бути проблемою

Для призначення пенсії важливе значення має не лише вік людини, а й тривалість страхового стажу. Він визначає, чи має громадянин право на пенсію за віком та в якому віці така виплата може бути призначена. Частину відомостей про роботу вже можна знайти в електронному реєстрі, однак інформація за попередні роки нерідко зберігається тільки на папері.

Трудова книжка традиційно була основним документом, який підтверджував періоди працевлаштування. У ній зазначалися дати прийняття на роботу та звільнення, назви підприємств, посади й інші важливі відомості. Проте на практиці документи могли заповнюватися з помилками, містити нечіткі печатки або не мати підписів відповідальних осіб.

Окремі труднощі виникають, якщо підприємство припинило діяльність, архіви залишилися на тимчасово окупованій території або документи неможливо отримати з інших причин. У таких випадках людина фактично працювала, але не завжди може швидко довести це за допомогою трудової книжки. Через відсутність підтвердження окремі періоди можуть не зарахувати до страхового стажу, а це здатне вплинути на право на пенсію та її розмір.

Мета запланованих змін — зробити процедуру більш гнучкою та пристосованою до обставин воєнного часу. Водночас це не означає автоматичного зарахування будь-якого заявленого періоду роботи. Відомості мають бути перевірені, а документи або інші докази — оцінені уповноваженим органом.

Які докази можуть мати значення

Конкретний перелік документів і порядок їх подання мають визначити після ухвалення відповідних урядових рішень. Водночас підтвердження трудового стажу може ґрунтуватися не лише на паперовій трудовій книжці. Потенційно важливими можуть бути відомості з державних реєстрів, дані про сплату страхових внесків, документи підприємств, архівні довідки та інші офіційні матеріали.

Також значення можуть мати накази про прийняття на роботу або звільнення, особові картки працівника, розрахункові відомості, довідки про заробітну плату, виписки з архівів і документи, що підтверджують діяльність установи в певний період. Якщо роботодавець реорганізований, інформацію іноді можна знайти у правонаступника або в архівній установі, яка прийняла документи на зберігання.

Очікується, що оновлена процедура буде корисною для громадян, які втратили документи не зі своєї вини. Це може стосуватися внутрішньо переміщених осіб, жителів територій, де немає доступу до українських установ, а також працівників підприємств, знищених або пошкоджених під час бойових дій.

Водночас важливо розуміти різницю між трудовим і страховим стажем. Для сучасної пенсійної системи ключовим є період, за який за людину сплачувалися страхові внески або який закон дозволяє зарахувати до страхового стажу на визначених умовах. Сам факт згадки про роботу в заяві ще не є достатньою підставою для призначення виплати.

Що зміниться для майбутніх пенсіонерів

Якщо уряд затвердить нові правила, громадяни зможуть подавати заяви на підтвердження стажу за ширшим переліком доказів. Це потенційно скоротить кількість випадків, коли людині відмовляють лише через відсутність трудової книжки або окремих записів у ній. Крім того, спрощення може зменшити навантаження на заявників, яким нині доводиться самостійно шукати документи в різних установах.

Важливим результатом має стати більш повне використання інформації, яка вже є в розпорядженні державних органів. Якщо відомості про роботу, заробіток або сплату внесків зберігаються в електронних базах, їх можна буде враховувати під час розгляду пенсійної справи без обов’язкового подання паперової трудової книжки.

Для громадян це означатиме можливість підтверджувати стаж у складних життєвих обставинах. Проте до моменту офіційного затвердження нових правил діятиме чинний порядок. Тому людям, які готуються до виходу на пенсію, варто заздалегідь перевірити, чи відображаються періоди роботи в електронних відомостях, а також зібрати доступні документи про працевлаштування.

Найкраще не чекати останнього моменту. Якщо в трудовій книжці є неточності, відсутні записи або не підтверджені окремі роки роботи, їх бажано з’ясувати до подання заяви на пенсію. Це дасть змогу вчасно звернутися до роботодавця, архіву або відповідного державного органу та зменшити ризик затримки з призначенням виплати.

Перегляд процедури підтвердження стажу має стати кроком до більш справедливої пенсійної системи. Для багатьох українців він може мати практичне значення, адже відсутність паперового документа не завжди свідчить про відсутність трудового шляху. Остаточний ефект змін залежатиме від того, які саме докази визнають достатніми, як перевірятимуть подану інформацію та наскільки доступною буде процедура для громадян у різних регіонах України.